Proforma Fatura (Proforma Invoice)
Satış gerçekleşmeden önce hazırlanan; kalem, adet, tutar ve teslim koşullarını gösteren bilgilendirme belgesidir. Muhasebe kaydı doğurmaz ve resmî fatura yerine geçmez; kurumsal satın alma onayı almak, bütçe ayırtmak ve ödeme talimatı oluşturmak için kullanılır.
Kurumsal satın alma süreçlerinde ödeme, çoğu zaman bir onay zincirinden geçer. Proforma, bu zincire sunulan taslak belgedir: ne alınacağı, hangi adette ve hangi koşullarla teslim edileceği yazılıdır, ancak henüz bir satış işlemi doğmamıştır.
- Geçerlilik süresi taşır; süre dolduğunda koşullar yeniden teyit edilir.
- Kalem açıklamalarında model ve varyant bilgisi net yazılmalıdır.
- Ödeme yapıldıktan sonra yerine resmî fatura düzenlenir.
Endüstriyel kontrol ürünlerinde proforma hazırlarken besleme gerilimi, kanal sayısı, kablo boyu ve aksesuar kalemlerini ayrı satırlarda göstermek sonradan çıkacak eksik teslim tartışmalarını önler. Belgeyi talep ederken unvan, vergi kimlik numarası ve vergi dairesi bilgilerinizi baştan iletin; resmî fatura da aynı bilgilerle düzenleneceği için tutarlılık sağlanır. Proforma talepleri iletişim kanallarından oluşturulur; koşullar teklifte belirtilen geçerlilik süresi boyunca esas alınır.
Bu terimin kullanıldığı bağlam: iletişim sayfası