İrsaliye (Delivery Note / Waybill)
Malın sevkiyatına eşlik eden, gönderilen kalemleri ve adetleri gösteren belgedir. Faturadan farkı, bedeli değil fiziksel sevkiyatı belgelemesidir. Teslim alırken paket içeriğinin bu belgeyle karşılaştırılması, eksik veya yanlış kalem tespitinin en hızlı yoludur.
Sevk belgesi, malın hangi tarihte, nereden nereye ve hangi kalemlerle gönderildiğini gösterir. Fatura muhasebe kaydını, irsaliye ise malın hareketini belgeler; ikisi birlikte sevkiyatın tam dökümünü verir.
- Kalem ve adetleri paketi açarken tek tek karşılaştırın.
- Aksesuar, kablo ve montaj parçaları ayrı satırlarda gösterilmiş olabilir.
- Eksik veya yanlış kalem varsa tespiti gecikmeden, fotoğrafla birlikte bildirin.
Endüstriyel kontrol setlerinde bu karşılaştırma özellikle önemlidir: bir sette alıcı ünite, verici, kablo demeti, sensör ve bağlantı elemanları birlikte gönderilir ve tek bir küçük parçanın eksikliği devreye alma gününü tümüyle iptal edebilir. Belgeyi fatura ve sipariş onayıyla birlikte saklayın; sonradan açılacak bir eksik teslim veya ayıplı mal talebinde sevkiyatın içeriğini gösteren temel kayıt budur.
Bu terimin kullanıldığı bağlam: iletişim sayfası