e-Fatura (E-Invoice)
Elektronik fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında, Gelir İdaresi Başkanlığı altyapısı üzerinden elektronik ortamda düzenlenip iletilen faturadır. Kâğıt faturayla aynı hukuki sonucu doğurur; alıcının sisteme kayıtlı olup olmaması fatura tipini belirler.
Sistemin mantığı basittir: hem satıcı hem alıcı e-fatura kullanıcısıysa belge, taraflar arasında elektronik olarak dolaşır ve alıcının fatura kutusuna düşer. Alıcı sisteme kayıtlı değilse belge e-fatura olarak değil, elektronik arşiv faturası olarak düzenlenir.
- Fatura, sipariş sırasında girdiğiniz unvan, vergi kimlik numarası ve vergi dairesi bilgisine göre düzenlenir.
- Bu bilgiler eksik veya hatalıysa faturanın sonradan düzeltilmesi her zaman mümkün olmaz.
- Belgenin elektronik olması, muhafaza ve ibraz yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Kurumsal alımlarda mükellefiyet bilgilerinizi sipariş adımında eksiksiz girmek en kritik noktadır; fatura tipi bu veriye göre belirlenir. Satıcının hangi fatura tipini düzenleyeceği kendi mükellefiyet durumuna da bağlı olduğundan, kurumsal bir siparişte belge akışını sipariş öncesinde iletişim kanallarından teyit etmeniz doğru olur.
Bu terimin kullanıldığı bağlam: iletişim sayfası