e-Arşiv Fatura (E-Archive Invoice)
Elektronik fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara elektronik ortamda düzenlenen fatura türüdür. Belge e-posta veya indirme bağlantısıyla iletilir, elektronik olarak saklanır ve kâğıt faturayla aynı hukuki sonucu doğurur; nihai tüketicilere yapılan satışlarda sık karşılaşılır.
İki elektronik belge türü arasındaki fark alıcının sistem kaydındadır. Alıcı kayıtlıysa e-fatura, kayıtlı değilse arşiv faturası düzenlenir. İçerik, vergi hesabı ve ispat gücü bakımından ikisi arasında bir fark yoktur.
- Belge çoğunlukla sipariş sırasında bildirdiğiniz e-posta adresine iletilir.
- Bağlantı üzerinden görüntülenip indirilebilir; çıktı alınması zorunlu değildir.
- Faturayı saklayın: iade, garanti ve servis taleplerinde satın almanın kanıtıdır.
Endüstriyel ürünlerde fatura yalnızca muhasebe belgesi değildir; garanti başlangıcının ve satın alma tarihinin dayanağıdır. Cihazın seri numarasıyla birlikte saklandığında servis talebi çok daha hızlı ilerler. Belge elinize ulaşmadıysa önce e-posta klasörlerinizi kontrol edin, ardından sipariş numaranızla birlikte iletişim kanallarından talep edin. Faturanın hangi biçimde düzenleneceği alıcının mükellefiyet durumuna göre belirlenir.
Bu terimin kullanıldığı bağlam: iletişim sayfası